現代のビジネス環境では、技術の進化により、企業が直面する課題もまた変化しています。
多くの企業がレガシーシステムの限界に直面し、新しい技術への移行、すなわち「モダナイゼーション」の必要性に迫られています。
しかし、このプロセスは単に古いシステムを新しいものに置き換えること以上の意味を持ちます。
この記事では、モダナイゼーションが企業にとってなぜ重要なのか、そしてそれがマイグレーションとどのように異なるのかを詳しく解説します。
また、モダナイゼーションを成功させるための具体的な手法と、おすすめの取り組み方についてもご紹介しますのでぜひ最後までお読みください。
モダナイゼーションとは
モダナイゼーションの概要
モダナイゼーションは、単に古いシステムを新しいものに更新することを超え、業務プロセスを最新のテクノロジーで革新し、組織全体のビジネス価値を高める変革のプロセスです。
現代のビジネス環境では、革新的なテクノロジーの導入によって、企業は市場での競争力を維持し、顧客の期待に応えることが求められています。
モダナイゼーションは、レガシーシステムの限界を克服し、業務フローを効率化することで、これらの要求に応えるための鍵となります。さらに、組織が新しいビジネスチャンスを捉え、持続可能な成長を遂げるための基盤を築くことを可能にします。
このプロセスは、単なる技術的な更新に留まらず、組織文化の変革、ビジネスモデルの再構築、そして顧客との新しい接点の創出にも寄与します。
モダナイゼーションを通じて、企業はデータドリブン型の意思決定を行い、イノベーションを加速させることができるのです。
モダナイゼーションは、この変化の波に乗り、企業が未来へと進むための舵を取るプロセスと言えるでしょう。
レガシーシステムとは
レガシーシステムは、長年にわたって企業で利用されてきたが、現代の技術進歩やビジネス環境の変化に適応できなくなった古い情報システムを指します。
これらのシステムは、20年から30年以上前の技術に基づいており、企業の基幹システムとして機能してきました。
しかし、時間が経つにつれて、新しい業務要件に合わせて機能追加や仕様変更が必要となり、システムは徐々に複雑化していきます。
この複雑化は、システムの維持管理に多大なコストを要し、使い勝手やコストパフォーマンスを低下させる結果となります。
さらに、これらのシステムを理解し、操作できる人材が退職することで、システムはブラックボックス化し、その知識は失われてしまいます。
このような状況は、企業にとって大きな問題となり、モダナイゼーションの必要性を高めています。
レガシーシステムの更新や置き換えは、企業が現代のビジネス環境に適応し、持続可能な成長を遂げるために不可欠なステップです。
マイグレーションとの違い
マイグレーションとモダナイゼーションは、ITシステムの進化における二つの異なる段階を表しています。
マイグレーションは、IT資産を古い環境から新しい環境へ移行するプロセスであり、2000年代にメインフレームからよりコスト効率の良いWindowsやUnixサーバーへの移行が盛んに行われたことに由来します。この移行は、ハードウェアのオープン化という形で実現されました。
対照的に、モダナイゼーションはマイグレーションの次のステップとして位置づけられ、既にオープン系で運用されているシステム基盤において、アプリケーションを中心としたIT資産を最新の技術へと更新するプロセスです。
モダナイゼーションは、単にシステムの効率を高めるだけでなく、ビジネスの競争力を向上させるための戦略的な取り組みとして重要視されています。
このように、マイグレーションはシステムのコストパフォーマンスを改善することに焦点を当てているのに対し、モダナイゼーションはビジネス価値の創出と競争力の強化を目的としています。
モダナイゼーションが注目される背景
デジタルトランスフォーメーション（DX）の波が高まる中、「2025年の崖」という概念がビジネス界で注目を集めています。
これは、経済産業省が提唱したDXレポートにおいて言及された問題で、デジタル社会における競争力の低下、システム維持・管理費の増大、セキュリティリスクの増加など、DXを実現しない企業が直面するであろう課題を指摘しています。
2025年を境に、これらの課題に対処できなかった場合、日本経済に年間最大12兆円の損失が生じる可能性があると警鐘を鳴らしています。
このような危機感を背景に、企業はDXを加速させる必要に迫られており、その中核となるのがレガシーシステムのモダナイゼーションです。
古いシステムを最新の技術に更新し、ビジネスプロセスを最適化することで、企業はデジタル社会での競争力を維持し、経済損失を防ぐことができるのです。
モダナイゼーションは、単なる技術更新ではなく、企業の未来を切り開くための戦略的な取り組みとして、ますます重要性を増しています。
[参考リンク- 2025年の崖]
モダナイゼーションのメリット
生産性の向上
モダナイゼーションのメリットの1つ目は、最新テクノロジーを取り入れたシステムによる生産性の飛躍的な向上です。
ハードウェアの面では、最新の機器を導入することで、端末の起動時間が短縮され、消費電力も削減されます。
ソフトウェアの面では、多機能なアプリケーションの導入により、データ処理の速度が格段に向上します。
これらの技術革新は、業務プロセスの迅速化と効率化を実現し、従来オフラインで行われていた作業をオンライン化することで、さらなる生産性の向上を可能にします。
また、手動で行っていた事務作業をデジタル化することで、時間とコストの節約にも寄与します。
このように、モダナイゼーションは、企業の生産性を大幅に高めることで、ビジネスの競争力を強化する重要な要素となっています。
セキュリティ強化
モダナイゼーションのメリット2つ目はセキュリティの強化です。
過去数十年の間に、ITセキュリティに対する要求レベルは劇的に高まり、レガシーシステムのセキュリティ機能だけでは現代の脅威に十分対応できなくなっています。
サイバー攻撃の手法は日々進化しており、これに対抗するためには最新のセキュリティツールとそれを支えるインフラの整備が不可欠です。
モダナイゼーションを通じて、企業は最新のセキュリティ対策を導入することが可能となり、これによって潜在的なリスクを大幅に低減することができます。
新しいセキュリティ技術の採用は、企業のデータ保護を強化し、サイバー攻撃からの防御能力を向上させることで、全体的なビジネスの安全性を確保するために不可欠です。
拡張性が高まる
モダナイゼーションのメリット3つ目は拡張性が高まることです。
レガシーシステムでは、APIやRPAでの接続や連携がうまくいかないものも多いため、昨今日進月歩で開発されている最新のサービスとの連携ができないことが多々あります。
モダナイゼーションにより、システムは最新鋭のものに変換されるため、最新のサービスやアプリケーションとの連携も可能となるため、拡張性が高まり、新しいビジネスチャンスを迅速に捉えることができます。
モダナイゼーションの手法
リホスト
リホストは、既存のシステムを最新のプラットフォームに移行する手法で、仮想化技術を活用してハードウェアやOSを再現する手法です。
このアプローチには、クラウドとオンプレミスの二つの主要なプラットフォームがあります。
クラウドリホストは、迅速なシステム構築と低い初期費用が特徴で、標準化された業務をコスト効率良く運用したい企業に適しています。
一方、オンプレミスリホストは、初期投資は高くなりますが、カスタマイズの自由度が高く、セキュリティを強化できるという利点があります。
独自の業務プロセスに合わせたカスタマイズが必要な場合には、オンプレミスが適切です。
近年、リホストではクラウドサービスの利用が一般的になっており、システムの保守サポート期限が近づいた際の延命策としても採用されています。
しかし、リホストではソフトウェアの機能や仕様は変更されないため、最新テクノロジーへの対応は限定的になる可能性があります。この点は、リホストを検討する際の重要な考慮事項です。
リライト
リライトは、旧来の開発言語で記述されたコードを、新しい開発言語へと変換するプロセスです。この手法は、現行システムの機能を維持しつつ、ユーザーインターフェース（UI）やユーザーエクスペリエンス（UX）を改善することで、最終的なユーザビリティを向上させることができます。
新しいプログラミング言語の利用は、豊富なライブラリにより、ゼロからのシステム開発よりも効率的なコーディングを可能にします。
リライトを成功させるためには、元のドキュメントの適切な管理が不可欠です。
また、システムの初期導入やカスタマイズに関わったエンジニアの知識が必要になることがあります。
これらのエンジニアが社内にいない場合、リライトのプロセスは困難になる可能性があります。
リライトは、基本的にシステムを一から作り直すことを意味するため、システムの規模や複雑性によっては、新しいパッケージソリューションへの置き換えよりもコストがかかる場合があります。
このコスト面の考慮は、リライトの計画において重要な要素です。
リプレイス
リプレイスは、既存のシステムを全面的に最新のパッケージシステムへと移行するアプローチで、業務改革のために特に有効です。
この方法は、企業が目指すビジネスモデルや業務プロセスに適合するシステムを導入することを可能にし、業界特有の要件に最適化されたパッケージシステムを利用することで、スクラッチ開発に比べてコストを抑えることができます。
最新システムへの移行により、生産性の向上や業務の効率化が期待されます。
しかし、リプレイスにはデメリットも存在します。
システムの全面的な置き換えや業務プロセスの大幅な見直しは、コストや作業負荷を増加させる可能性があり、移行期間が長期にわたることもあります。
これらの要因は、リプレイスを検討する際に重要な考慮事項となります。
モダナイゼーションで押さえるべきポイント
明確な目的をもつ
モダナイゼーションで押さえるべきポイント1つ目は明確な目的をもつことです。
モダナイゼーションのプロセスは、目標の設定から技術選定、予算配分、人材配置、スケジュール管理に至るまで、多岐にわたる意思決定を必要とします。
これらの決定を効率的かつ一貫性を持って行うためには、モダナイゼーションの目的を明確にすることが不可欠です。
明確な目的は、細部にわたる決定の際のガイドラインとなり、経営層への費用や人員の必要性を説明する際や、現場の協力を得る際にも重要な役割を果たします。
デジタライゼーションという観点からも、明確な目的設定は重要です。
デジタライゼーションは、情報をデジタル形式に変換し、ビジネスプロセスを最適化することで、企業の効率性と競争力を高めることを目指します。
モダナイゼーションとデジタライゼーションの目標を同期させることで、企業はデジタル変革を成功に導くことができるのです。
リスクと課題の想定と評価
モダナイゼーションで押さえるべきポイント2つ目はリスクと課題の想定と評価をすることです。
デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する上でのモダナイゼーションは、多くの利点をもたらしますが、それにはリスクも伴います。
例えば、レガシーシステムに依存していたアプリケーションが正常に機能しなくなる可能性や、移行中にデータが損傷するリスクがあります。
これらのリスクは、予期せぬ問題や損失を引き起こす可能性があるため、事前の評価と対策が不可欠です。
また、リスクと課題はしばしば混同されますが、両者には明確な違いがあります。
リスクは、将来起こりうる不確実な出来事であり、ネガティブな影響を及ぼす可能性があるものです。
一方で、課題は、既知の問題や障害であり、プロジェクトの目標達成に影響を与える既存の困難です。
モダナイゼーションの文脈では、リスクは移行過程での技術的な問題やデータ損失の可能性を指し、課題は既存の業務プロセスやシステムの制約に関連する問題を指します。
したがって、モダナイゼーションを進める際には、これらのリスクと課題を正確に識別し、それぞれに対して適切なリスク評価を行い、必要な対策を計画的に実施することが求められます。
これにより、プロジェクトの成功確率を高め、DX推進の目標を達成することができるでしょう。
ユーザー側への配慮
モダナイゼーションで押さえるべきポイント3つ目はユーザー側への配慮をすることです。
モダナイゼーションは組織全体に影響を及ぼすため、部門間のコミュニケーションが不可欠です。
成功に導くためには、現場の従業員が既存システムをどのように活用しているかを把握し、彼らの意見を積極的に取り入れることが重要です。
新システムへの移行に際しては、その仕様や機能を従業員に正確に理解してもらい、不慣れなシステムへの適応をスムーズに行うためのサポートが求められます。
また、変革に対する抵抗は自然な反応であり、特に技術的な変更が伴う場合には顕著になります。
この抵抗を克服するためには、変革の目的と利点を明確に伝え、従業員が変革の一部であると感じられるようにすることが効果的です。
定期的なフィードバックの機会を設け、情報共有を促進することで、モダナイゼーションの過程を通じて全員が一丸となって取り組むことができます。
[参考リンク-組織変革への抵抗の11パターンとは！？DXへの活用や具体的な対策まで徹底解説！]
最適な技術・方法の選択
モダナイゼーションで押さえるべきポイント4つ目は最適な技術・方法の選択をすることです。
モダナイゼーションを成功させるためには、レガシーシステムからの移行に際して、適切な技術選択をすることが極めて重要です。
この選択プロセスは、まずシステムの実際のユーザーである担当者からのフィードバックを集めることから始まります。
アンケートやヒアリングを通じて、彼らのニーズや直面している課題を深く理解することが必要です。
その情報を基に、問題を解決し、業務を最適化するための技術やシステムを選定します。
このプロセスでは、ただ最新の技術を選ぶのではなく、組織の具体的な要件に最も適合する技術を選ぶことが求められます。
また、モダナイゼーションの目的を達成するためには、選択された技術が将来的な拡張性や互換性を持ち、長期的なビジネスの成長に寄与することも重要です。
おすすめのふえん式モダナイゼーション
ふえん式モダナイゼーションとは
ふえん式モダナイゼーションは、ノーコード・ローコードツールを活用し、ベンダーに開発を丸投げするのではなく、自社が主体となってモダナイゼーションを行う方式をとります。
これによってレガシーシステムで発生していたブラックボックス化を防ぎ、拡張性・柔軟性を担保しながら、保守運用のコストを削減することができます。
どの範囲までを自社で開発し、どこのフェーズをベンダーに依頼するかは、各社のレガシーシステムや業務内容によって異なりますが、保守運用や継続的な開発ができるよう、自社の中でノーコード開発ができる人材を一定数育成し、システム運用・開発を内製化します。
ふえん式モダナイゼーションのメリット
ふえん式のモダナイゼーションは以下の3つのメリットがあります。
内製化による拡張性・柔軟性を担保
ふえん式モダナイゼーションのメリット1つ目は、内製化による拡張性・柔軟性が担保できることです。
自社内に開発ノウハウとシステムに関する知見を有する状態を作ることで、ブラックボックス化を防ぎ、業務プロセスやビジネスプロセスが変更された際に迅速に対応したり、予期せぬエラーに対応しやすくします。
これにより、企業は市場の変化に迅速に対応し、新しいビジネスモデルへの適応が可能になります。
保守運用コストの削減
ふえん式モダナイゼーションのメリット2つ目は、内製化によって保守運用コストを削減できることです。
システム開発や保守運用に関する内製化を実現し、ベンダーに頼り切りだった部分を自社で賄うことができます。
これにより、業務プロセス変更によるシステム改変や、エラー対応といったものが全て自社内で完結します。
しかし、ITベンダーにモダナイゼーションを丸投げした場合はそうはいきません。
一度、要件定義のために打ち合わせや業務プロセスの再整理を行ってから、、高いコストをかけて開発を発注し、開発を待ち、テストを行い、うまくいかなければ再度そのプロセスをやりなおし、コストが雪だるま式に増えていきます。
内製化により、外部ベンダーへの依存度が低下し、長期的に保守運用コストを削減することができるのです。
市民開発の世界線を目指し、非連続的な成長へ
ふえん式モダナイゼーションのメリット3つ目は、市民開発の世界線を目指し、非連続的な成長を目指せることです。
ふえん式モダナイゼーションは、内製化、ひいては市民開発（Citizen Development）を促進し、従業員が自らのアイデアでシステムを改善する文化を育てます。
市民開発の世界線では、現場の従業員が現場の業務をデジタル化・効率化を自ら推進し、日常的にデジタイゼーション・デジタライゼーションが起こります。
これにより、非連続的な成長とイノベーションを実現することが可能となるのです。
まとめ
モダナイゼーションは、企業が持続可能な成長を遂げるために不可欠なプロセスです。
この記事を通じて、モダナイゼーションの重要性とその手法、そして成功へのポイントを理解していただけと思います。
ふえん式モダナイゼーションを含む、さまざまなアプローチを検討し、企業の未来を切り開く一歩を踏み出してください。
あなたのDX推進に幸あれ！
